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CRM系統(tǒng)的權(quán)限管理與流程設(shè)計

投稿人·CRM中國 2021-11-13 16:24:39 275
CRM系統(tǒng)軟件
CRM(Customer Relationship Management)–客戶關(guān)系管理系統(tǒng),是指利用軟件、硬件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為企業(yè)建立一個客戶信息收集、管理、分析和利用的信息系統(tǒng)。以客戶數(shù)據(jù)的管理為核心,記錄企業(yè)在市場營銷和銷售過程中和客戶發(fā)生的各種交互行為,以及各類有關(guān)活動的狀態(tài),提供各類數(shù)據(jù)模型,為后期的分析和決策提供支持。


簡而言之,CRM系統(tǒng)是主流高效的客戶管理系統(tǒng),在維護客戶,挖掘新客戶,規(guī)避客戶流失及企業(yè)內(nèi)部惡意競爭,降低營銷成本上有非常重要的作用。

項目背景

筆者本次服務(wù)的甲方,在培訓(xùn)行業(yè)深耕多年,由于成立時間較早,所以在信息化管理較為薄弱。目前管理用戶的方式還是通過excel錄入管理,并且通過郵件進行傳輸。這樣的管理方式,不僅效率低下,而且一定程度上,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露。

于是甲方希望能夠有一套CRM,能夠覆蓋培訓(xùn)的招生,報名,學(xué)生管理等流程。由于較高的保密需求,所以需要進行研發(fā)團隊開發(fā)完成后,在公司內(nèi)網(wǎng)部署。

在征得甲方同意后,本文僅介紹項目權(quán)限管理和用戶報名流程的設(shè)計。

基于RBAC(Role-Based Access Control)的權(quán)限管理

RBAC模型

一個完善的管理系統(tǒng)底層邏輯,權(quán)限管理,往往是系統(tǒng)架構(gòu)的第一步。權(quán)限管理中,通常4個元素是無法回避的,分別為:

用戶(User);角色(Role);權(quán)限(Permission);資源(Resources)


在數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計中,我們通常使用一對多(OneToMany)或多對多(ManyToMany)管理用戶(User);角色(Role);權(quán)限(Permission)。


用戶;角色;權(quán)限關(guān)系示意圖

在完成了以上基礎(chǔ)邏輯確定以后,我們能夠很輕易搭建起一套基本的權(quán)限體系:即創(chuàng)建用戶(Create User);分配角色(Assign Role);賦予權(quán)限(Grant)。

流程分析

管理員(Admin)流程:

創(chuàng)建菜單及功能,開發(fā)人員路由配置菜單對應(yīng)URL
創(chuàng)建角色,分配角色可訪問菜單(可訪問URL)
創(chuàng)建用戶,為用戶配置對應(yīng)的角色(Role)

用戶操作流程

CRM系統(tǒng)左側(cè)為菜單欄,用戶登陸后,系統(tǒng)根據(jù)分配給用戶的角色,以及角色對應(yīng)的權(quán)限對菜單進行展示。

在用戶進入菜單后,我們還需要二次判斷當前用戶的讀寫權(quán)限,對部分頁面的內(nèi)容或者操作進行屏蔽。

原型設(shè)計如下:


以上是簡化版的RBAC權(quán)限管理設(shè)計方案,在現(xiàn)實生活中,還需要根據(jù)實際的情況,權(quán)限管理中,是否需要包含字段權(quán)限,以及字段權(quán)限的規(guī)則(只讀,讀寫,不可見)。

報名流程設(shè)計

需求分析

培訓(xùn)機構(gòu)在進行招生時,通常的流程是:

用戶咨詢–銷售記錄用戶咨詢內(nèi)容–銷售跟進用戶–用戶填寫報名信息–銷售審核–用戶付款–創(chuàng)建學(xué)員信息。


報名流程圖

以下是對應(yīng)流程中,關(guān)于方案設(shè)計的主要信息:

主要對象:銷售,用戶;
操作設(shè)備:PC端為主,可能出現(xiàn)移動設(shè)備;
支付需求:是;(需要用戶申請對應(yīng)的賬號及API)
網(wǎng)絡(luò)需求:是;
其他:部分字段脫敏處理
操作人員:銷售

原型設(shè)計


新建用戶/用戶詳情

在此,我們簡化了部分字段,給讀者展示了一個簡單的新建用戶/查看詳情頁。由于B端系統(tǒng)的非標性,在某些情況下,需要我們調(diào)整其中的功能權(quán)限和展示字段。這就需要我們聯(lián)系前期設(shè)計的權(quán)限管理,實現(xiàn)功能與需求的高度適配。

方案總結(jié)

由于本次定制程度較高,且開發(fā)周期時間不長,所以在底層架構(gòu)設(shè)計中,我們多采用比較成熟的方案,如RBAC權(quán)限方案,高復(fù)用度的前端頁面,基于角色權(quán)限的二層級菜單。減少了開發(fā)量和部分未知風險,在規(guī)定的時間內(nèi)完成了開發(fā)任務(wù)。


文章來源: http://www.095543.com/nz/201.html

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