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手把手教你搭建銷售管道:在八駿CRM中設置線索到回款的7個階段

CRM百科· 2026-03-08 10:37:04 1

什么是銷售管道?

銷售管道(Sales Pipeline)是銷售過程的可視化表達,將客戶從"陌生"到"成交"的旅程拆解為若干階段,讓銷售團隊清晰地知道每個客戶處于什么狀態、下一步該做什么。

銷售管道的核心價值:

  • 銷售知道"該做什么",不會遺漏

  • 管理者知道"卡在哪里",及時干預

  • 預測銷售業績,有據可依

△八駿CRM產品截圖:商機列表 示例

△八駿CRM產品截圖:商機列表 示例

典型B2B銷售管道的7個階段

對于大多數B2B企業,銷售管道可分為以下7個階段:

階段含義關鍵動作
1. 線索初步接觸,判斷意向電話溝通、需求初步了解
2. 商機立項確認有真實需求需求文檔、初步方案
3. 方案溝通客戶認可方案方向方案演示、技術答疑
4. 報價/招投標進入商務階段報價單、投標文件
5. 合同談判價格、條款談判合同草案、審批流程
6. 簽約合同簽署完成合同歸檔、項目啟動
7. 回款收到款項收款確認、開票

在八駿CRM中搭建銷售管道:分步指南

第一步:定義銷售階段

路徑:【系統設置】→【商機設置】→【銷售階段】

根據你的業務流程,添加或修改銷售階段:

  1. 進入"銷售階段"設置頁面

  2. 點擊"添加階段",輸入階段名稱

  3. 設置階段順序(可拖拽調整)

  4. 設置階段顏色(用于視覺區分)

建議:階段不要太多,5-8個為宜。太多會增加管理復雜度。

八駿CRM自定義開發平臺.

第二步:設置階段推進標準

為每個階段定義"進入標準"和"完成標準":

示例:商機立項階段

  • 進入標準:客戶明確表達需求,同意進一步溝通

  • 完成標準:需求文檔已發送,客戶確認收到

在八駿CRM中,可以通過檢查清單功能設置階段標準:

  1. 進入"階段檢查清單"設置

  2. 為每個階段添加必須完成的動作

  3. 銷售推進階段時,需勾選完成

第三步:配置商機字段

商機卡片承載關鍵信息:

  • 基本信息:商機名稱、客戶、預計金額、預計日期

  • 銷售信息:負責人、協同人、階段

  • 關鍵信息:決策人、競爭對手、備注

在八駿CRM中:

  1. 進入"字段設置"

  2. 添加自定義字段(如:決策人職位、預算范圍)

  3. 設置字段是否必填

第四步:設置銷售漏斗報表

銷售漏斗是銷售管道的可視化呈現:

路徑:【報表中心】→【銷售漏斗】

配置漏斗報表:

  1. 選擇統計范圍(全部/按人/按團隊)

  2. 選擇時間維度(本月/本季度)

  3. 設置階段轉化率計算方式

漏斗報表展示:

  • 每個階段的商機數量、金額

  • 階段之間的轉化率

  • 平均停留時間

第五步:設置階段預警

路徑:【系統設置】→【預警規則】

設置預警條件:

  • 商機在某個階段停留超過X天 → 預警

  • 商機預計成交日期已過 → 預警

  • 關鍵決策人未接觸 → 預警

預警方式:

  • 系統消息

  • 企微推送

  • 郵件通知

第六步:配置移動端快捷操作

銷售人員大部分時間在外,移動端使用率決定CRM效果。

在八駿CRM移動端:

  • 快速查看商機列表

  • 一鍵推進階段

  • 快速添加跟進記錄

  • 查看待辦任務

銷售管道的日常運營

銷售團隊日常

  • 每日:登錄CRM,查看今日待辦,跟進客戶,更新商機

  • 每周:回顧本周推進情況,調整下周計劃

管理者日常

  • 每日:查看銷售漏斗,關注預警商機

  • 每周:召開銷售會議,逐個過商機,識別風險

  • 每月:分析漏斗數據,優化流程

銷售會議如何用銷售管道?

  1. 漏斗總覽:整體管道健康度

  2. 階段過堂:從后往前,先看成單可能性高的商機

  3. 風險識別:停留時間長的、關鍵信息缺失的

  4. 行動計劃:每個商機的下一步動作

銷售管道的持續優化

定期分析

每月分析銷售管道數據:

  • 哪個階段轉化率最低?→ 優化該階段

  • 哪個階段停留時間最長?→ 找出原因

  • 預測準確率如何?→ 校準預測模型

迭代優化

銷售管道不是一成不變的:

  • 業務變化時,調整階段定義

  • 發現瓶頸時,優化推進標準

  • 產品/市場變化時,更新字段配置

常見問題答疑

Q:階段設置多少個合適?

5-8個為宜。太少不夠精細,太多管理成本高。

Q:銷售不愿意更新商機怎么辦?

將商機更新納入考核,管理者開會時引用CRM數據,形成"數據意識"。

Q:預測金額和實際金額差距大怎么辦?

分析歷史數據,校準各階段的贏單概率。持續優化預測模型。

結語:銷售管道是銷售的"導航儀"

沒有銷售管道,銷售就像"盲人摸象",不知道客戶在哪里、該做什么。

搭建銷售管道,讓銷售過程可視化、可管理、可預測。八駿CRM提供的工具讓這一切變得簡單——但真正的成功,在于堅持使用、持續優化。

從今天開始,搭建你的銷售管道,讓每一次銷售都有跡可循。

假如您正在尋找一款安全、高效、靈活可拓展的CRM軟件,不妨試試八駿CRM!八駿CRM以其強大的功能、可靠的安全保障、優質的服務和高性價比,成為企業提升銷售業績、優化客戶關系的理想選擇。

注冊八駿CRM.

如果您正在為客戶管理和銷售效率而煩惱,不妨選擇八駿CRM,開啟您的數字化轉型之旅,讓企業在激烈的市場競爭中脫穎而出,實現可持續發展 。


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八駿CRM系統是一款可以滿足醫療器械、企業服務、軟高科裝備制造業、貿易行業等領域的客戶關系管理系統及業務流程管理平臺,覆蓋PC端+APP,將多端數據打通并同步,并且基于客戶管理,實現售前、售中、售后全業務環節的人、財、物、事的管理,打造一站式業務管理平臺,并且對接釘釘、企業微信等,支持定制開發,可私有化部署。咨詢合作和了解系統可聯系客戶經理 15558191031(微信同號)。

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